在毕业档案的转递过程中，有的同学可能会收到学校发给自己的档案，在这种情况下，相信会有不少小伙伴会好奇档案里的资料，于是私自拆封。可他们也许都不知道，如果我们私自拆封了档案袋，将会使里面的材料失去法律效力，从而丧失其内容的真实性。这样，这个文件就会变成死档。这样的档案在社会上是不能正常使用的，而且，如果我们想把它存放在档案室里，它也不会被任何档案机构接受，这对我们今后的工作和生活都会造成很大的影响。
为避免这类事情的发生，在平时保管档案的过程中，每个人都不能把档案私自保存在自己手中，避免这种现象的发生。即使不小心档案流入自己手中，也不能随意拆开。
那这种情况已经发生了，个人档案在被拆掉之后又该如何补救？
1、如果每个人手中的档案都被私自拆封了，那么我们就必须把这个档案交到有关部门进行审核，大家可以把档案交给学校或者人事局的工作人员来处理。
2、通过审核后，如果工作人员告诉大家档案里的材料没有问题，那么我们可以到当地的人才市场进行封口和激活的手续，这样这个档案就可以正常使用了。但是在办理激活手续的时候，我们也要提醒大家，因为每个地方的人才市场在办理激活手续时都会有一些差别，所以我们可以提前联系工作人员，这样才能节省时间。
3、通过审核后如果发现档案中有遗失或损坏的材料，则我们该对这些无效材料必须重新进行补办，否则不完整的档案在日后的使用中会遇到很大的麻烦。对档案中学籍材料的补办，我们可以直接联系学校老师，在老师的帮助下到相关部门进行补办，但是对于人事关系材料来说，我们则需要自己去原单位人事部补办。
4，当大家补办好档案后，必须及时办理存档手续，否则档案就不能正常使用。另外，为了避免档案再次出现问题，也应将其保存在合适的地方保管。如大家不太清楚的话，可咨询专业人士了解档案托管的相关资料。这里建议大家也可以委托专业的档案管理公司为大家解决问题，这样可以节省很多时间的精力。长沙帮帮团档案管理公司就是个不错的选择。
