文山企业在进行境外投资备案申请时，需要准备的材料目录可能因具体情况而有所不同，但一般来说，会包括以下几个方面：
一、基础材料
《境外投资备案表》或《境外投资申请表》
需按要求详细填写投资项目的各项信息。
营业执照复印件
提供境内投资主体的营业执照副本复印件，用于证明企业的合法经营身份。
法人和股东身份证复印件
境内投资主体的法人以及相关股东的身份证复印件。
相关董事会决议或出资决议
如涉及企业对外投资决策，需提供董事会或相关出资方的决议文件，明确投资意向、金额、方式等。
二、投资相关材料
对外投资设立企业或并购的相关章程（合同、协议）
包括拟设立境外企业的章程，或并购项目的相关合同、协议等，规定各方的权利义务、投资安排等内容。
项目可行性研究报告
对境外投资项目的可行性进行分析论证，涵盖市场前景、技术可行性、经济收益等方面的研究。
投资资金来源情况说明及资金证明
说明投资资金的来源，如自有资金、银行贷款等，并提供相应的资金证明材料，如银行存款证明、贷款意向书等。
投资环境分析评价
对境外投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行分析评估，为投资决策提供依据。
尽职调查报告（如适用）
针对并购项目，提供对被并购企业或资产的尽职调查情况报告，包括财务状况、经营状况、法律风险等方面的调查结果。
前期工作落实情况说明
包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明等。
三、特殊材料（如适用）
国资委备案材料、产业布局与投资监管平台截图（国有企业）
国有企业进行境外投资时，可能需要提供国资委的备案材料以及相关平台的截图等。
境外并购事项前期报告表
属于并购类对外投资的，需提交此表，对并购事项进行前期报告。
境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等
部分地区或行业可能要求企业提供境外投资的风险管理制度、安全生产管理制度和应急预案等，以确保境外投资活动的安全和稳定运营。
四、其他可能需要的材料
追溯至zui终实际控制人的投资主体股权架构图
zui新经审计的财务报表
自有资金出境证明
银行出具的含融资金额的意向书（如涉及银行贷款）
投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书
注意事项
企业在准备材料时，应确保所有材料的真实性和完整性，以提高备案申请的成功率。
由于不同地区和具体项目在材料要求上可能存在差异，建议企业在办理前详细咨询当地商务部门、发改委、外汇管理局等相关部门，确保准备齐全所需材料。
办理境外投资备案的流程较为复杂，涉及多个部门和环节，企业可以考虑寻求专 业服务机构的帮助，以提高办理效率和成功率。
